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Workflow-Consulting

Das Workflow-Consulting von Classen-Convertronics® beinhaltet komplexe und ganzheitliche Komplettlösungen, die durchgehend auf Ihre kundenspezifische Organisations- und Ablaufplanung abgestimmt werden:

Für Sie bedeutet dies, kundenspezifische Beratung aus einer Hand, die Ihnen langfristigen Investitionsschutz und eine schnelle Amortisierung gewährleisten.

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung bei der Erfüllung komplexer Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement. Wir bieten eine reibungslose Einbindung in Ihre Organisations- und Ablaufplanung in Ihrer Unternehmensorganisation.

Wir lassen Sie bei den Schritten und Planungen nicht allein

Unsere Leistungen im Bereich Consulting

  • Unternehmensberatungskompetenz für die Organisations- und Ablaufplanung.
  • Erfahrene Berater für Konzeption, Aufbau, Umbau, Zusammenlegung oder Optimierung bestehender oder neuer Archive.
  • Sonderlösungen für sensibles Sicherheitsmanagement für Banken, Versicherungen und Kreditinstitute.
  • Spezielle Beratung für historische Archive.
  • Spezielle Beratung bei Überformatlösungen für Werften, Architektenbüros, Katasterämter.
  • Beratung und Bereitstellung bei der Erstellung und Umsetzung von geeignetem Personal in und auch außerhalb der Kundenräumlichkeiten.
  • Logistikmanagement beim Transport der Archivbestände bei eigenem Fuhrpark.
  • Konzeption und Beratung im Bereich Raum- und Flächenplanung.
  • Periodisierungsmanagement bei der Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Papier- und Digitalbeständen.
  • Nachhaltiges Management bei der bei Bedarf umweltgerechten Entsorgung.
ArbeitsplatzScannerFuhrpark

Workflow

  • Der Aktenbestand (Papierakten, Ringordner, Hängeregister, Mikrofilme, Dokumente oder Zeichnungen) wird von Classen-Convertronics® auf Wunsch mit eigenem Fuhrpark übernommen.
  • Die Akten werden von unseren qualifizierten Mitarbeitern aufbereitet.
  • Die Daten werden in einem Workflow innerhalb eines gemeinsam festgelegten Zeitrahmens eingescannt und in das von Ihnen gewünschte Datenformat (jpg, tiff, pdf, etc.) Ihrer IT-Struktur gebracht. Dies geschieht bei vielen Kunden tagesaktuell, gemäß dem Wunsch des Kunden. Die Originaldokumente werden nach der Verarbeitung in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt, wenn es gewünscht wird.
  • Auf Wunsch werden die Akten gemäß Datenschutzgesetz (DBSG) zertifiziert und umweltgerecht entsorgt.
  • Der Aktenbestand wird bei Bedarf fachgerecht und nach den Datenschutzrichtlinien eingelagert.

Rufnummer
+49 (0) 24 31 / 9 01 41 67

Classen-Convertronics GmbH
Gewerbestraße Süd 12
41812 Erkelenz
Deutschland

Convertronics AG
Ruchwiesenstrasse 5
8157 Dielsdorf / ZH
Schweiz

info@convertronics.com